Management Assistent / Office Manager
Wij zijn opzoek naar een enthousiaste Managementassistent / Office manager voor 20 - 40 uur. Je regelt, organiseert, bereidt voor en ontzorgt en ondersteunt hiermee het management op beide locaties. Dat doe je vanuit ons kantoor te Enschede tijdens flexibele werktijden. Ben jij iemand die initiatief neemt en mogelijkheden ziet om processen efficiënter en beter te maken, dan pas jij in ons team!
Mogelijke werkzaamheden kunnen zijn:
- HR: Contracten opstellen, visa/werkvergunningen aanvragen, collega’s helpen met vragen
- Administratie: Facturen controleren; Inkomende post verwerken
- Kantooractiviteiten: Contact onderhouden met schoonmaakbedrijf, lunch regelen, zorgen voor een nette werkomgeving
- Gezelligheid en betrokkenheid: Activiteiten organiseren
- Managementondersteuning: Mailbox en agenda van het management bijhouden.
- Projectmanagement: Intern en extern projectmanagement monitoren
- Vergaderingen en evenementen: Ondersteunen bij het opzetten en organiseren van interne en externe vergaderingen en evenementen
- Documenten en archieven: Onderhouden van bedrijfsdocumenten en archieven
- Rapportages en presentaties: Voorbereiden van rapportages en presentaties voor het management
- Security: Meewerken aan het (her)certificerings traject voor iso-27001
Profiel
- Vaardig in het Nederlands en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- In staat snel tussen verschillende taken te kunnen schakelen
- Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding
- Pre: Kennis van HR
Wat bieden wij
- Mogelijkheid tot doorgroeien en het vormgeven van je eigen functie
- Een functie met zeer afwisselende werkzaamheden
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- Flexibele werktijden
- Een gezellig kantoor waar je samen met je collega’s kan werken met dagelijkse lunch
Wil je deel uitmaken van ons gezellige team? Stuur dan nu jouw CV en motivatie naar vacature@cofano.nl! Voor vragen over de functie of meer informatie, neem gerust contact met ons op.
N.B.: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.